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Assemblée Générale des actionnaires

Quel est le rôle de l’Assemblée Générale ?


L’Assemblée Générale est un moment privilégié de dialogue entre les dirigeants et les actionnaires de Tarkett.
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions Tarkett qu’il détient (au nominatif et au porteur), est admis à participer à l’Assemblée Générale.

Comment être informé de la tenue de l’Assemblée Générale ?


Pour vous tenir informé de la tenue de l’Assemblée Générale :

35 jours avant l’Assemblée Générale

Publication de l’avis de réunion au BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires) contenant :

  • Ordre du jour de l’Assemblée Générale,
  • Texte des projets de résolutions,
  • Modalités de participation.


15 jours avant l’Assemblée Générale

Publication de l’avis de convocation dans un journal d’annonce légale et le cas échéant au BALO et contenant :

  • Date, heure et lieu de l’Assemblée Générale,
  • Ordre du jour,
  • Modalités de participation.

Les actionnaires titulaires d’actions au nominatif depuis un mois au moins à la date de l’insertion de l’avis de convocation sont convoqués à toute Assemblée par lettre ordinaire.

Comment assister à l’Assemblée Générale ?


Pour participer à l’Assemblée Générale, vos actions Tarkett doivent être enregistrées au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale à zéro heure, heure de Paris (« J-2 » ci-après).

  • Actionnaires au nominatif : l’enregistrement comptable à J-2 suffit.
  • Actionnaires au porteur : vous devez demander une attestation de participation à votre intermédiaire habilité teneur de comptes titres.

Si vous souhaitez assister à l’Assemblée Générale

  • Actionnaires au nominatif : demander une carte d’admission à Caceis Corporate Trust (14 rue Rouget de Lisle – 92862 Issy Les Moulineaux Cedex 9) ou se présenter le jour de l’Assemblée Générale directement au guichet spécialement prévu à cet effet, muni d’une pièce d’identité.
  • Actionnaires au porteur : vous êtes admis sur présentation d’une carte d’admission demandée à votre intermédiaire habilité teneur de comptes titres. A défaut, vous devrez justifier de votre identité sur place en produisant une attestation de participation établie par votre intermédiaire teneur de comptes titres justifiant votre qualité d’actionnaire à J-2.

Si vous souhaitez voter sans assister à l’Assemblée Générale :

  • Voter par correspondance ;
  • Donner pouvoir au Président ;
  • Donner procuration à toute personne de votre choix.

Les formulaires de vote par correspondance ne seront pris en compte que s’ils ont été dûment remplis et qu’ils sont parvenus à Caceis Corporate Trust (14 rue Rouget de Lisle – 92862 Issy Les Moulineaux Cedex 9) ou au siège social de Tarkett 3 jours au moins avant l’Assemblée Générale.

Si vous avez déjà voté par correspondance, envoyé un pouvoir ou demandé une carte d’admission, vous ne pouvez plus choisir un autre mode de participation mais vous pouvez toujours céder tout ou partie de vos actions.

Quorum et vote à l’Assemblée Générale


Pour qu’une Assemblée Générale puisse valablement délibérer, il faut que les actionnaires présents ou représentés totalisent un nombre minimum total d’actions ayant le droit de vote (quorum).

Selon le type d’Assemblée, le quorum à atteindre est le suivant :

 AGOAGE
Quorum  
Sur 1ère convocation1/5 des actions ayant droit de vote1/4 des actions ayant droit de vote
Sur 2ème convocationAucun quorum1/5 des actions ayant droit de vote
VoteA la majoritéAux 2/3